PC環境とクラウドと物欲| Signy.jp

現在の作業環境を図にしてみました。

複合機、外付けHDDが古いのと、光ポータブルが申し込んだばかりで届いてないですが、それら希望的なものを含めてざっと下図のような感じ。

あとは机の新調、モニターアーム、軽量でSSDのノートPC（Let’sかdynabook）、ノート用クーラー・・・etc とPC周りだけも物欲満載。

環境の流れは早いので、3年後、5年後にはどんな風に変わっているかわからないくらいです。


数年前まではデスクトップPCが主力、ノートPCはサブという使い方でした。
それが前職のオフィス環境に強い影響を受けて激変。

前職はPC環境だけでいえば、ノートでどこでも仕事（できるだけ高スペック）、オフィスではワイドモニターに接続、それぞれが使い易いキーボードとマウスをつなげ、作業効率、強いては生産性を上げるというスタイル。

それもあって、今ではすっかりノートメイン。デスクトップはファイルサーバーになりました。

◆HOME

自宅ではノートにワイドモニタ、自分が使いやすいキーボードとマウスを接続して使ってます。
500GBの外付けHDD 2台にバックアップを取っているので、新しく出た eSATA対応 2TBの外付けHDD（RAID 1）に買い換え狙ってます。


あとはマーケティング用にチラシ、雑誌の切り抜きなどをPDF化するためScanSnapを利用。


当初は電子書籍化のためと思ってたんですが、本の裁断にためらいもあって裁断機の購入をストップしてます。

◆クラウド（データをネット上に管理・処理）

中心はGoogle。Gmail、カレンダー、グループ、ドキュメント、リーダーと、かなりの情報をGoogleを介して処理してます。

そのほか、DropBox、EVERNOTE、NAVERの 3サービスを利用。
SkyDrive、SugarSyncも利用していましたが止め、その分をDropBoxとNAVERに集約しました。

DropBoxの有料がもう少し安ければ NAVERも止めて移行したいなと思ってます。

情報を電子化（例えば紙や名刺をスキャン）、クラウド化することによって、データの整理・検索時間が大幅に短縮されます。

そうすると、情報を調べる・確認するのに時間がかかっていた、という問題が解決されます。
外出時にも、戻って調べます・確認します・送信しますといったプロセスが簡略化され、その場で完結できることも多々あります。

◆Extra

外出時（仕事時）にはノートと各種ケーブルが必須。ネット回線はそれぞれの場所で貸してもらえることがほとんどですが、光ポータブル（SIMフリー版）を申し込んだのでイー・モバイル契約の復活を考えてます。

仕事以外では持ち歩くのはiPhoneだけですが、急な確認、編集、送信にもある程度対応できるのはスマートフォンの強みです。iPhoneに保存したデータとクラウド化してあるファイルは操作できます。

ちなみに急な印刷に迫られ、ネットプリントを3回ほど利用したことがあるんですが、いずれもデータのエラーとされてしまいました。結局、USBにデータを移してUSBから印刷しましたが、手間は一緒なので逆に安心かも？

◆最低限のセキュリティ対策はしておく
そもそもノートを外で落としたら危ないとか、デメリットな部分も頭によぎると思います。
が、その辺は財布や携帯だって落としたら危ないわけなので置いておきます。
ただ最低限、BIOS、ハードディスク、OSの3つにパスワードをかけておきましょう。

僕の場合は、データの危険度を 3段階にわけて考えていて、重要な機密データはノートやクラウドにいれません。例えば売上に絡むデータなどがそれに当たります。大きく言えば、外で見てはいけないものがそうです。ID・パスワードを変更すれば対応できるようなものはOKとしてます。（すでに入力済みで****などになっているもの）


現時点で、図のような環境が許されるのは少人数の中小企業（主にIT系）とか
個人事業主くらいでしょう。そのような環境であればぜひオススメしたいと思います。